Wenn Sie in der Suche einen Reisebericht auswählen, gelangen Sie in die Bearbeitung des Reiseberichtes. Dort können in der Tabelle "Spesen" einige Angaben verändert werden. Sie können dort z.B. angeben, ob es ein Frühstück, Mittagessen und/oder Abendessen in der Unterkunft inklusive gab. Außerdem können Sie auch angeben, ob eine Übernachtung stattfand, für welche die gesetzliche Übernachtungspauschale berechnet werden soll. Alternativ kann eine Übernachtung auch unter hinterlegt werden, falls ein anderer Wert als die Pauschale gewünscht ist. In den Barauslagen tragen Sie noch andere Kosten ein wie Fahrtkosten und sonstige Reisenebenkosten. In dem Bereich können Sie Dokumente hinterlegen wie z.B. Rechnungen.

Aktionen

Reisedaten neu berechnen

Mit der Aktion berechnen Sie die kompletten Reisedaten (Reisen, Reiseorte und Spesen) neu, falls es bspw. Korrekturen der Hin/-Rückreisezeiten gab. Dazu wählen Sie in einem Dialog aus, ob die Angaben bezüglich des Frühstückes, Mittagessen, Abendessen und der Übernachtung (für die einzelnen Tage) beibehalten werden sollen. Die Barauslagen und Dokumente werden nicht verändern.

Zeitraum ändern

Mit der Aktion passen Sie den Zeitraum des Reiseberichtes an. Hierbei werden nicht die kompletten Reisedaten neu berechnet, sondern nur der betroffene Zeitraum. Diese Aktion können Sie verwenden, wenn eine Reise noch nicht abgeschlossen ist, der Techniker aber vorab einige Angaben in dem Reisebericht erfassen möchte. Die Barauslagen und Dokumente werden nicht verändern.

Freigabe

Die Freigabe muss gesetzt werden, bevor die kaufmännische Freigabe gesetzt werden kann.

Kaufmännische Freigabe

Nachdem diese Freigabe gesetzt wurde, ist der Reisebericht nur noch lesbar, da dieser nun zur Rechnungserstellung freigegeben ist.