Um einen Reisebericht zu erstellen, müssen Sie angeben für welche Ressource und welchen Zeitraum der Reisebericht erstellt werden soll. Dazu stehen stehen Ihnen die Felder "Ressourcensuche", "Start Reisebericht" und "Ende Reisebericht" zur Verfügung. Damit Sie den richtigen Zeitraum ermitteln können, gibt es eine Tabelle "Reiseinformationen" (siehe unten). Über die Aktion können Sie den Reisebericht anhand der Angaben automatisch erstellen lassen und danach bearbeiten.

Reiseinformationen

In dieser Tabelle wird ein Mix aus vorhandenen Reiseberichten und Reisen, welche noch nicht im Reisebericht enthalten sind, angezeigt. Ein Reisebericht wird anhand einer Reiseberichtsnummer erkannt. Sollte dort nur ein zu sehen sein, so handelt es sich um eine Reise, welche noch nicht im Reisebericht enthalten ist. Die Reiseinformationen werden über die "Ressource", "Start Reisebericht" und "Ende Reisebericht" gefiltert welches ebenfalls die benötigten Angaben für den neuen Reisebericht sind. Mit Hilfe der Button , und können Sie nach Anklicken einer Zeile innerhalb der Tabelle den entsprechenden Wert aus der Reiseinformation in die benötigten Angaben für den neuen Reisebericht übernehmen.

Reiseberichte können sich nicht gegenseitig überschneiden.