Öffnen Sie einen Einsatz. Im Bereich können Sie den vorläufigen oder festgelegten Einsatzzeitraum angeben sowie die Reiseplanung vornehmen.

Zeitplanung eines Einsatzes

Im Abschnitt "Zeitplanung" wählen Sie bei "Arbeitsbeginn" das Datum und die Uhrzeit aus, wann der Einsatz vor Ort startet. Das "Arbeitsende" muss ebenfalls angegeben werden. Setzen Sie einen Haken bei "Beginn fixiert" bzw. "Ende fixiert", um diese Zeitpunkte unveränderbar zu machen, kann der Einsatz in der Plantafel nicht mehr horizontal (d.h. auf der Zeitachse) verschoben werden. Die Kennzeichnung "Vorläufig" markiert einen geplanten Einsatz, dessen Zeitplanung noch bestätigt werden muss.
Im Feld "Arbeitszeit pro Tag (h)" tragen Sie die tägliche Arbeitszeit ein, die für den Einsatz aufgewendet werden soll bzw. darf. Wenn der Einsatz auch am Wochenende durchgeführt werden soll (z.B. weil Samstag oder Sonntag ein normaler Werktag ist), wählen Sie bei "Wochenendarbeit" die passende Option aus. Einen Einsatz an Feiertagen markieren Sie mithilfe der Checkbox bei "Feiertagsarbeit".

Bestimmen Sie im Abschnitt "Reise" bei "Anfahrtsbeginn" den Zeitpunkt, an dem der Techniker zum Einsatz aufbrechen soll. Bei "Einsatzende" tragen Sie die Uhrzeit ein, zu welcher der Techniker voraussichtlich seine Rückreise beendet hat. Setzen Sie bei "Weiterreise" einen Haken, um zu kennzeichnen, dass nach dem Ende dieses Einsatzes die Reise zum nächsten Einsatz erfolgen soll.

Unter "Vorgaben" bei "Soll" können Sie die Soll-Stunden für den Einsatz eintragen.

Im Abschnitt "Soll-Zeiten" wählen Sie, inwiefern die zeitliche Verschiebung eines Einsatzes möglich ist. Hierbei definieren Sie das Datum und die Uhrzeit der Soll-Grenzen. Wählen Sie einen der folgenden Kopplungstypen:

ohne Kopplung: Per Default eingestellt. Der Einsatz ist frei verschiebbar.
ab Start: Der Einsatz darf nicht vor dem Beginn-Soll-Datum starten.
bis Ende: Der Einsatz muss bis zum Ende-Soll-Datum erfolgt sein.
Start bis Ende: Der Einsatz muss innerhalb der Soll-Datums-Grenzen liegen.

Die Soll-Termine werden in der Plantafel als schmale Balken angezeigt. Nutzen Sie für die manuelle Bedienung dieser Ansicht den -Button in den Darstellungsoptionen.

Speichern Sie den Einsatz. Anschließend wird die Anzeige "Planstunden" aktualisiert und mit dem von Ihnen vorgegebenen Einsatzzeitraum abgeglichen. Die Differenz zwischen Soll- und Planstunden wird Ihnen angezeigt.

Sie können den Einsatzzeitraum auch in der Plantafel per Drag & Drop auf der horizontalen Achse festlegen. Mehr Informationen zu Einsätzen finden Sie im Artikel Erste Schritte mit Einsätzen.

Weitere Daten

Im Abschnitt "Weitere Daten" nehmen Sie einige zusätzliche Einstellungen vor. Bei dem Fertigstellungsgrad geben Sie an, wie weit die Bearbeitung des Einsatzes fortgeschritten ist. Wenn die zugeordnete Ressource im Projekt als leitender Techniker vermerkt ist, dann ist die gleichnamige Checkbox abgehakt. Unter Gruppierung erstellen Sie mit eine neue Gruppierung. Klicken Sie auf , um aus einer Liste von existierenden Gruppierungen eine auszuwählen. Mit löschen Sie die Gruppierung. Wenn Sie alle Einsätze sehen wollen, die zu dieser Gruppierung gehören, klicken Sie auf . Sie weisen dem Einsatz eine Farbe zu, indem Sie den Hex Code für die gewünschte Farbe eintragen oder die gewünschte Farbe manuell auswählen. Mit löschen Sie die Farbe. Wenn Sie dem Einsatz eine zufällige Farbe zuweisen wollen, drücken Sie auf . Für Ihren Einsatz können Sie eine bereits existierende Markierung wählen oder mit eine neue Markierung erstellen. Wenn Sie eine neue Markierung erstellen, müssen Sie einen passenden Namen und eine Farbe auswählen. Zusätzlich können Sie den Namen der Markierung noch übersetzen. Icons wählen Sie aus einer Liste aus oder erstellen diese selbst mit . Wenn Sie ein Icon erstellen, müssen Sie einen Namen, HTML Symbolcode und eine Farbe auswählen. Zusätzlich können Sie den Namen des Icons übersetzen.