Die interaktive Slot-Suche ermöglicht eine einfache und effektive Zuordnung von Einsätzen zu einer Ressource. Ihnen kann für jeden Einsatz angezeigt werden, welche Ressource am schnellsten an einem Einsatz arbeiten kann. Wenn eine Ressource Zeit hat einen Einsatz zu erledigen, wird Ihnen bei dieser ein freier Slot angezeigt. Zusätzlich wird Ihnen noch angezeigt, wie lange die einzelnen Ressourcen jeweils zu dem Einsatz brauchen und wann der Einsatz voraussichtlich beendet ist. So können Sie Ihre Einsätze zeitsparend auf Ihre Ressourcen verteilen.

Damit ein Einsatz in der interaktiven Slot-Suche sichtbar ist, müssen die Soll-Stunden eingetragen sein.

Bei den Soll-Stunden handelt es sich um kein mit * gekennzeichnetes Pflichtfeld.

Außerdem muss der Einsatz im Arbeitsvorrat liegen und nicht bereits einer Ressource zugeordnet sein. Zusätzlich kann es hilfreich sein, die Funktion "Automatisches Update der Plantafel" zu aktivieren. Um diese zu aktivieren, klicken Sie auf unter "Darstellung" auf der linken Seite der Plantafel. Weitere Einstellungsmöglichkeiten, die Ihnen einen besseren Überblick verschaffen können, finden Sie unter Navigieren in der Plantafel und Filtern der Plantafel.

Aktivierung

Um die Slot-Suche aktivieren zu können, müssen Sie mit den Arbeitsvorrat anzeigen. Sie können die interaktive Slot-Suche dann mit der gleichnamigen Checkbox ein- bzw. ausschalten.

Ist die interaktive Slot-Suche aktiviert, können Sie keine Ressourcen, Einsätze etc. bearbeiten oder die Plantafel filtern.

Sie können folgende Einstellungen bei der interaktiven Slot-Suche vornehmen:

Start: Hier können Sie angeben, ab welchem Tag nach freien Slots gesucht werden soll.

Wenn Sie möchten, dass Ihnen nicht alle Ressourcen angezeigt werden, können Sie die Ressourcen filtern. Eine Ressource erscheint dann nur in der interaktiven Slot-Suche, wenn dessen Angaben mit den Angaben in der Einsatzinfo übereinstimmen. Sie können folgende Angaben bei Ihrer Suche nach freien Slots berücksichtigen:

Markierungen
Gruppen
Obergruppen
Fähigkeiten

Farbliche Abgrenzung

Die freien Slots, die Ihnen angezeigt werden, variieren in der Farbe. Welche Farben verwendet werden, können Sie in den Benutzereinstellungen definieren. So können Sie zum Beispiel mit Farben hervorheben, wie weit die Ressource zu dem Einsatz fahren müsste. Die Einteilung der Farben kann beispielsweise wie folgt aussehen:

Rot: Der Einsatz ist weit weg.
Gelb: Der Einsatz ist etwas näher.
Grün: Der Einsatz ist sehr nahe.

Ein grauer Slot bedeutet, dass Informationen fehlen. Wenn bei der Ressource zum Beispiel keine Adresse hinterlegt ist, kann die Entfernung zu dem Einsatz nicht berechnet werden. Ressourcen, die den Einsatz nicht an einem Arbeitstag erledigen können aufgrund von z.B. zu weiten Fahrtstrecken, werden Ihnen nicht angezeigt.

Informationen

Wenn Sie mit der Maus über einen freien Slot fahren, werden Ihnen folgende Informationen angezeigt:

Hin-/ Rückreise: Die Distanz, die die Ressource zu bzw. weg von dem Einsatz zurücklegen müsste, und die jeweilige geschätzte Dauer.
Luftlinie oder Google Maps: Gibt Ihnen an, ob die Hin- und Rückreise mit der Routenplanung von Google Maps oder via Luftlinie berechnet wird. Die Routenplanung von Google Maps wird bis zu einer maximalen Anzahl an Kilometern verwendet. Sie können die Kilometergrenze in den Benutzereinstellungen ändern.
StartIst/ EndeIst: Zeigt Ihnen um wie viel Uhr der Einsatz für die Ressource starten/ enden würde. Dabei werden die Reisezeiten berücksichtigt.
Arbeitsbeginn/ -ende: Gibt Ihnen an, wann die Ressource voraussichtlich mit der Arbeit beginnt bzw. diese wieder beendet.

Um einen Einsatz einer Ressource zuzuordnen, müssen Sie den gewünschten freien Slot auswählen und mit Rechtsklick "Freien Slot nutzen" auswählen.