QuickReports E-Mail

Der Benutzer kann beim Erstellen des Druckauftrags E-Mail-Empfänger eintragen, an die nach Abschluss des Drucks eine E-Mail mit dem ausgedruckten PDF-Dokument als Anhang gesendet wird. Damit die automatische Versandoption für den Benutzer verfügbar ist, müssen Sie Einstellungen im Bereich vornehmen. Der (dynamische) Inhalt der E-Mail - also Betreff und Bodytext - wird durch eine E-Mail-Vorlage definiert. Sie verknüpfen eine E-Mail-Vorlage, indem Sie den -Button neben dem "Vorlage"-Eingabefeld klicken. Es öffnet sich ein Fenster, welches die für das ausgewählte Zielobjekt verfügbaren E-Mail-Vorlagen anzeigt. Klicken Sie auf die unterstrichene Zahl in der "Schlüssel"-Spalte, um die jeweilige E-Mail-Vorlage auszuwählen und zu verknüpfen.

Wenn es für das Zielobjekt eine Standardvorlage gibt, können Sie das Suchfenster überspringen. Dann klicken Sie auf den -Button, der die Standardvorlage direkt verknüpft.

Tragen Sie in das Eingabefeld "Absender E-Mail" die E-Mail-Adresse ein, von welcher die E-Mail versendet wird, z.B. noreply@example.com (ersetzen Sie example.com durch eine Domäne, welche sich im Besitz ihres Unternehmens befindet). Optional können Sie einen Absender-Klarnamen vergeben. Dieser wird von den meisten E-Mail-Clients in der Absenderzeile angezeigt. Dazu tippen Sie den gewünschten Absender-Klarnamen in das Feld "Absendername", z.B. "Dokumentendienst Acme".

Sie können diese generische Absenderinformation durch personalisierte Absender ersetzen. Durch das Anhaken der Option "Wenn möglich, von Benutzer-E-Mail senden" werden der Klarname und der "Absender-E-Mail aus den Accountdaten des Benutzers gezogen, der den Druckauftrag startet. In diesem Fall dienen die festen Absenderdaten aus "Absender E-Mail" und "Absendername" als Fallback, falls die Accountdaten des Benutzers unvollständig sind.