Visa

Im Bereich images/download/thumbnails/299599144/Visa_Text_img.png können Sie für eine Ressource mehrere Visa angeben. Mit einem Klick auf den images/download/thumbnails/299598659/2019-12-10_14h46_43.png - Button können Sie ein neues Visum angeben. Dazu öffnet sich eine Editieransicht, in der Sie den Namen des Visums und das Datum angeben müssen. Bei der Auswahlliste "Pass" können Sie einen Pass der Ressource auswählen, der in dem Bereich "Reisepässe" angegeben wurde. Anschließend können Sie das Visum mit dem Klick auf den images/download/thumbnails/299599310/2019-12-05_16h26_45.png - Button speichern.

Für das Tool "Reminder.exe" sind "Keine Erinnerung "und "Vorwarnzeit [Tage]" wichtig. In dem Tool können Sie sehen, ob das Visum abgelaufen ist. Das Feld "E-Mail" kann von dem "Info-Tool" ausgelesen werden. In dem Feld können mehrere E-Mail-Adressen Komma separiert eingetragen werden. Im "Info-Tool" muss dann ein Job hinterlegt werden, der auf den Ablauf des Visums reagiert. Wichtig für den E-Mail-Versand ist, dass auch der "Innosoft FileSender" eingerichtet ist.

In dem Bereich images/download/thumbnails/299598679/Dokumente_img.png können Sie zu dem Visum Dateien hinzufügen.

Um ein vorhandenes Visum zu bearbeiten, wählen Sie die Zeile aus und klicken Sie auf den images/download/thumbnails/299598663/2019-12-10_15h10_24.png -Button. Wenn Sie ein Visum entfernen möchten, dann müssen Sie auf den images/download/thumbnails/299598814/2019-12-10_15h10_32.png -Button klicken.