Zum Prüfen von Wochenberichten stehen im Bereich "Field Service" die Optionen "Suche" oder "Wochenberichte" zur Wahl. Über "Wochenberichte" können alle zu einer Ressource vorhandenen Wochenberichte angezeigt werden. Zum Auffinden bestimmter Wochenberichte steht die "Suche" zur Verfügung - lesen Sie dazu den Artikel "Erste Schritte mit Wochenberichten".

Wochenberichte prüfen und freigeben

Öffnen Sie einen Wochenbericht. Im Bereich "Zeiten" sehen Sie, ob die Ressource für jeden Arbeitstag Zeiten eingetragen hat. Im unteren Bereich des Fensters kontrollieren Sie die summierten Zeiten und stellen sicher, dass die Eingaben bei "Arbeitszeit", "Fahrtzeit" und "Gesamt" korrekt sind. Überprüfen Sie außerdem die Angaben im Bereich "Kopfdaten" auf Vollständigkeit und Korrektheit.

Sind alle Angaben vollständig und richtig, wechseln Sie auf den Bereich "Abschluss". Wenn Sie den Wochenbericht als der fachlich Verantwortliche geprüft haben, können Sie dafür die "Technische Freigabe" erteilen. Ist die Prüfung des Wochenberichts in der Buchhaltung bereits erfolgt, dann setzen Sie einen Haken in der Checkbox bei "Kaufmännische Freigabe". Tragen Sie bei Unterzeichner Ihren Namen ein. Möchten Sie jemanden per E-Mail über die Freigabe informieren, tragen Sie dessen E-Mail-Adresse im Feld "Versand per E-Mail" ein. Speichern Sie den Wochenbericht mit .