Erstellung eines neuen Intervalls

Um ein neues Intervall zu erstellen, gehen Sie im Hauptmenü

in den Bereich "Intervall-Planung" und wählen Sie unter "Intervalle" den Punkt

aus.

Bereich Allgemein:

• Intervall-Nr.: Geben Sie die Nummer manuell ein, oder verwenden Sie den

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  -Button. Vorteil der Verwendung des

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  -Buttons ist, dass die Nummer aus dem zugehörigen Nummernkreis verwendet wird.

• Titel *: Vergeben Sie einen aussagekräftigen Titel.

• Start *: Legen Sie das Startdatum des Intervalls fest.

• Ende: Optional können Sie ein Enddatum des Intervalls eintragen.

• Lieferadresse *: Rufen Sie die Adressensuche mit einem Klick auf den

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  -Button auf. Alternativ geben Sie die Anfangsbuchstaben des Adressnamens oder Orts ein, um die Auswahl zu erleichtern.

• Projekt: Um ein Projekt zuzuweisen, können Sie über den

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  -Button ein neues Projekt erstellen, oder über den

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  -Button ein vorhandenes Projekt auswählen. Ansonsten können Sie den Namen des Projekts eingeben und das gewünschte Projekt in der erscheinenden Liste auswählen. Das Feld Projekt ist verpflichtend, nachdem Sie das Intervall aktiviert haben.

• Obergruppe *: Wählen Sie die passende Obergruppe aus der Klappliste aus.

• Status: Das Feld Status ist nicht änderbar.

• Kennung: Wählen Sie die Kennung aus der Klappliste aus.

Alle mit * markierten Felder sind Pflichtfelder. Anschließend speichern Sie das Intervall mit einem Klick auf den

-Button. Nun erscheinen die Bereiche

und

. Im Bereich Dokumente können Sie Dateien oder URLs (Links) hinterlegen, die für das Intervall von Bedeutung sind. Weitere Informationen dazu finden Sie in dem Artikel "Anhängen von Dokumenten".

Wechseln Sie in den Bereich , um die Planung der Zeiträume und Tätigkeiten vorzunehmen.

Intervall aktivieren

Mit der Aktion erteilen Sie die Freigabe für das Intervall. Anschließend können Sie das Feld Start nicht mehr über die Oberfläche ändern. Es erscheinen die Aktionen , , und .

Aktionen an aktiven Intervallen

• Über beenden Sie die Intervall-Planung.

• Nutzen Sie die Aktion , wenn die begonnene Intervall-Planung nicht durchgeführt werden soll.

• Wenn Sie Start- oder Enddatum eines aktivierten Intervalls verschieben möchten, nutzen sie die Aktion .

• Mit der Aktion erstellen Sie Intervallzyklen bis zu dem unter "Vorzuplanen bis" eingetragenen Datum. Klicken Sie anschließend auf die Aktion . Im Abschnitt "Ergebnis" wird angezeigt, wie viele Intervallzyklen Sie ausgelöst haben, die Anzahl der erzeugten Ausführungen und Einsätze, bis wann vorgeplant wurde und ob Konflikte entstanden sind.