Urlaubsverwaltung
Hier erfahren Sie, wie Sie den Urlaub aller Mitarbeiter übersichtlich verwalten und planen. Sie können jederzeit einsehen, wie viel Urlaub bereits genommen oder beantragt wurde und wie viel Urlaubsanspruch insgesamt im Jahr inklusive Sonderurlaub besteht; dazu zählt auch der Resturlaub des Vorjahres.
Urlaub der Mitarbeiter verwalten
Die Gesamtübersicht aller Mitarbeiter erhalten Sie, wenn Sie über das Hauptmenü
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unter "Allgemein" und den Unterpunkt "Ressourcen" die
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auswählen.
Wählen Sie aus der Liste den Mitarbeiter, für den Sie den Urlaub verwalten möchten.
Bei der Ersteingabe m ü ssen Sie den Urlaubsanspruch für das angezeigte Jahr eintragen.
Den Resturlaub des Vorjahres übertragen Sie in das aktuelle Jahr, indem Sie auf die Aktion
klicken.
Die Felder "Gesamter Urlaub", "Verfügbarer Urlaub ", "Genehmigter Urlaub" und "Geplanter Urlaub" sind nicht editierbar.
Nachdem Sie Ihre Änderungen vorgenommen haben, speichern Sie die Eingaben mit einem Klick auf
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.
Hilfe zum Sortieren und Anpassen der Urlaubsübersicht finden Sie im Artikel Arbeiten mit Tabellen.
Urlaubsübersicht einer Ressource aufrufen
Um einen Überblick über den Gesamturlaub eines Jahres zu erhalten, wechseln Sie über das Hauptmenü
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zur
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. Rechtsklicken Sie auf den Namen der Ressource und wählen Sie "Ressource öffnen" aus. Im Bereich
finden Sie die Urlaubsübersicht. In der Einzelaufschlüsselung gibt die Spalte "Geplant" an, ob der Urlaub schon sicher feststeht oder als vorläufig und noch zu bestätigen markiert wurde. In letzterem Fall ist dieser Zeitraum dann mit einem
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versehen. Halbe Urlaubstage werden innerhalb der Spalte "Halber Tag" ebenfalls mit einem
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gekennzeichnet. Bei ganzen Urlaubstagen und solchen, die bereits ohne Vorbehalt festgelegt sind, ist standardmäßig das
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in der entsprechenden Zeitraumzeile gesetzt.
Urlaub planen
Erstellen Sie in der Plantafel einen Einsatzbalken mit der "Kennung" Urlaub . Steht der Urlaub noch nicht fest, dann setzen Sie innerhalb des Abschnitts "Zeitplanung" einen Haken bei "Vorläufig". Legen Sie den Urlaubszeitraum über "Arbeitsbeginn" und "Arbeitsende" fest.
Speichern Sie die Eingabe mit einem Klick auf den
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- Button. Nachdem Sie den Einsatz gespeichert haben, wird dieser in der Plantafel angezeigt.
Wie Sie einen Einsatzbalken anlegen, können Sie im Artikel Erste Schritte mit Einsätzen nachlesen.
Urlaub festlegen
Öffnen Sie den Einsatz in der Plantafel und entfernen Sie im Abschnitt "Zeitplanung" den gesetzten Haken in der Checkbox "Vorläufig". Setzen Sie einen Haken bei "Beginn fixiert" bzw. "Ende fixiert", um den Urlaubsbeginn bzw. das Urlaubsende unveränderbar zu machen.
Speichern Sie die Änderungen.